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iAccess Wellness è un software appositamente concepito dagli sviluppatori iAccess per la completa gestione di palestre, centri sportivi, piscine, ecc.
Flessibilità e compatibilità
iAccess Wellness è completamente in italiano, semplicissimo ed intuitivo, compatibile con tutti i sistemi operativi Windows.
Strutturazione del proprio centro sportivo
iAccess Wellness prevede la registrazione del logo e dei dati relativi al proprio centro sportivo e l'inserimento di tutte le discipline disponibili e relativi abbonamenti.
Gestione completa
Abbonamenti pianificabili, Iscrizioni e Certificati, con tariffari personalizzati Per ogni abbonamento è possibile pianificare quali discipline saranno accessibli ed il loro eventuale tariffario personalizzato.
E' anche possibile gestire le iscrizioni al proprio centro sportivo registrando le quote d'iscrizione. Se vengono registrati anche gli importi, il programma visualizzerà i promemoria per i pagamenti e ne consente una semplice gestione.
Schede utenti dettagliate complete di fototessera (richiede una Webcam)
La registrazione degli utenti è semplice e completa. Oltre ai campi obbligatori (nome e cognome) è possibile inserire tutte le informazioni personali relative al nuovo cliente, inserire note personali ed allegare dei file specifici per quesot utente (documenti word con diete, certificazioni mediche digitali, etc).
Se è disponibile una Webcam, è possibile scattare al volo la foto del nuovo iscritto ed abbinarla al programma, con varie finalità.
E' anche possibile bloccare l'utente in qualunque momento, senza doverlo cancellare.
Interfacciabile con tornelli e controllo accessi iAccess
iAccess Wellness è interfacciabile con tornelli, varchi e sistemi di controllo accessi iAccess (anche più di uno) mediante l'utilizzo di card, bracciali e portachiavi RFID, in grado di regolamentare in maniera totalmente automatica gli accessi all'ingresso principale del proprio centro sportivo o di determinate aree circoscritte. Su richiesta è anche possibile implementare l'accesso mediante riconoscimento biometrico (impronta digitale).
Finestra per l'operatore a scomparsa all'accesso
Quando un iscritto effettua un accesso, iAccess Wellness aprirà una finestra pop-up (configurabile) a scomparsa automatica con i dati relativi al suo abbonamento, eventuali scadenze e la sua foto.
Storico degli accessi consultabile
L'operatore sarà in grado di consultare gli accessi effettuati da ogni utente ed eventualmente di modificarli ed aggiungerli manualmente.
Possibilità di implementazione di un monitor secondario con informazioni per l'utente Se è disponibile un monitor secondario, all'accesso al centro, l'utente potrà visionare le scadenze del proprio abbonamento ed eventuali comunicazioni personali, messaggi pubblicitari, ecc. (richiede un monitor secondario rivolto verso il pubblico)
Report e statistiche
iAccess Wellness prevede varie tipologie di stampa (schede abbonamento, rapporto giornaliero, ricevute per pagamenti, statistiche, etc) con logo e informazioni del proprio centro. E' anche possibile esportare informazioni sugli iscritti in formato EXCEL per finalità esterne ad iAccess Wellness in qualunque momento.
Backup giornaliero automatico del database
Al primo accesso di ogni giorno, verrà creata una copia di emergenza dell'archivio in uso.
Avvisi per scadenze di abbonamenti, iscrizioni e certificazioni
iAccess Wellness prevede un'interfaccia configurabile per gli avvisi all'operatore di eventuali abbonamenti, iscrizioni o certificati prossimi alla scadenza.
Aggiornamenti software automatici
Ogni volta che degli aggiornamenti vengono resi disponbili, iAccess Wellness notificherà la possibilità di aggiornamento.
Licenza illimitata
La licenza acquistata non ha scadenza e da diritto all'utilizzo illimitato del software (singola postazione) ed a riceve gratuitamente tutti gli aggiornamenti della stessa versione.