VISITAINCLOUD, scopri tutti i nuovi servizi

Il gestionale di prenotazioni è progettata per

• aziende private
• amministrazioni pubbliche
• soggetti del terzo settore
• professionisti

VISITAINCLOUD è la piattaforma digitale più affidabile per la gestione automatizzata delle prenotazioni.
Il software di prenotazione appuntamenti permette, infatti, di organizzare l’accesso delle persone ovunque sia richiesto un ingresso contingentato, ma anche di smistare le prenotazioni per accedere a

• spazi
• luoghi di lavoro
• eventi

Nel corso degli anni, modulandosi in base alle rinnovate esigenze del mondo del lavoro, VISITAINCLOUD si è evoluta notevolmente ampliando la platea dei suoi servizi e delle sue possibilità di utilizzo.
Oltre alla gestione visitatori con automazione del processo di prenotazione, una delle novità più apprezzate è il servizio “Help desk”, ovvero la prenotazione digitalizzata del servizio di assistenza. Non più attese estenuanti al centralino, ma un semplice click per prenotare un tecnico in grado di risolvere ogni problematica.
E ancora il servizio di prenotazione di accesso a risorse

• mobili, come ad esempio furgoni o camion
• immobili, come sale meeting o spazi pubblici (parcheggi)

Inoltre, sempre nel rigoroso rispetto della legge sulla privacy, si può abbinare il suo utilizzo con il dispositivo di controllo accessi Q-Visio Cloud per una gestione ottimizzata del controllo Accessi con QR-Code.
In tutti i casi, VISITAINCLOUD garantisce vantaggi tangibili rispetto ad un’organizzazione tradizionale del lavoro, come una gestione più veloce nella

• prenotazione appuntamenti
• automatizzazione dei processi
• minor spreco di tempo e carta
• sicurezza garantita al 100%

Anche per il pubblico i vantaggi sono evidenti, perché la prenotazione appuntamenti online avviene in pochi click con un accesso rapido nei luoghi attraverso un Qr-Code senza file né scartoffie con il semplice ausilio di uno smartphone.
Ma soprattutto la digitalizzazione dei processi organizzativi del gestionale di prenotazione solleva le segreterie da un’imponente mole di lavoro e, soprattutto, coordina le attività in maniera più razionale senza possibilità di errore o di sovrapposizioni. Il vantaggio è un generale snellimento delle procedure di prenotazioni appuntamenti ed un’impostazione più “smart” nell’organizzazione burocratica di ogni didattica.