Rilevatori di presenze digitali: convenienti per staff e gestione

Vorresti acquistare un sistema di rilevazione di presenze digitale ma non sai come questo potrebbe impattare sulla gestione e sulla quotidianità del tuo personale?

Scopri perché un controllo delle presenza digitale è la soluzione di cui non potrai più fare a meno e che faciliterà il tuo lavoro e quello dei tuoi dipendenti!

Timbratura da remoto  

I tuoi dipendenti potranno facilmente approcciarsi allo smart working come se stessero lavorando in presenza: un controllo accessi di questo tipo, garantisce la possibilità di timbrare in cloud direttamente dal proprio smartphone o laptop, in modo che, chi si trova a lavorare da casa o in diversa sede, possa comunque dare segnale dei propri movimenti e registrare la propria giornata lavorativa.

Allo stesso tempo il datore di lavoro avrà modo, tramite un sistema di geo-localizzazione, di rilevare le presenze dei dipendenti in smart working o quelli dislocati nei cantieri.

Autonomia consapevole per i dipendenti

La possibilità di una timbratura da remoto, a discapito di un classico marcatempo, rappresenta una grande opportunità per i dipendenti, che potranno gestire la loro giornata lavorativa in maniera autonoma e mantenere la concentrazione sul lavoro, migliorando la propria produttività e quella dell’organizzazione aziendale.

Niente più problematiche da badge

La produttività aziendale risentirà del miglioramento organizzativo anche per quanto riguarda la problematica legata alle dimenticanze e agli smarrimenti dei badge aziendali per marca tempi classici.

Quante volte nella tua azienda è capitato di perdere preziosi momenti per risolvere un problema legato a un supporto da timbratura smarrito o non funzionante?

Con un controllo accessi digitale questo scoglio è facilmente evitabile: rilevando le presenze in digitale, per ogni accesso vi sarà un risparmio di tempo e di energie non indifferente.

Massima tutela della privacy

La precisione di questo tipo di controllo accessi e rileva presenze implica la massima tutela della privacy per ogni singolo dipendente: ogni impronta digitale, è custodita a un livello di sicurezza molto alto ed è indecifrabile; inoltre, tutti i prodotti della linea iAccess sono conformi alle normative in materia di tutela della privacy.

Ogni dipendente potrà godere della sicurezza rispetto alla sfera dei suoi dati privati e non dovrà temere di fornirli al sistema che gli permetterà di ottimizzare il proprio lavoro.

Modalità touch-less

Nel caso di marcatura su dispositivo fisico per rilevazione delle presenze, all’interno di aziende con elevato numero di dipendenti, le problematiche igieniche possono essere risolte mediante la modalità touch-less, che permette il riconoscimento somatico del volto e rende ancora più sicuri e veloci gli accessi all’interno dell’azienda.

Igienizzare frequentemente un dispositivo, per quanto possa essere necessario, a lungo termine potrebbe portare a una discreta riduzione del tempo e a un danneggiamento dell’apparecchio stesso: con la modalità touch-less, questo rischio viene completamente aggirato e le marcature diventano veloci e sicure.

Case history

Una nota azienda edile della provincia di Como, in seguito a un periodo di lavoro particolarmente intenso, dato da una grande richiesta di manutenzione su strade e grazie a un’attenta analisi, ha scoperto di perdere, in media, durante la fascia oraria delle marcature mattutine, dai 10 ai 15 minuti circa.

Il calcolo, ottenuto mediante una misurazione delle tempistiche di marcatura, partendo dai casi in cui i dipendenti riescono a timbrare senza problemi e finendo con quelli in cui questi si accorgono di aver, ad esempio, smarrito il badge, ha portato al constatare che l’azienda perde, mediamente, più di 3 giorni di lavoro all’anno.

Dopo aver contattato iAccess, all’azienda in questione è stato consigliato di iniziare ad utilizzare dei sistemi di controllo accessi e rilevazione delle presenze in digitale.

Già dai primi mesi, si è registrato un aumento della velocità dei ritmi lavorativi, in quanto, soprattutto gli operai che si trovavano a iniziare la giornata nei cantieri, tramite il loro smartphone e senza più dover ricordare di avere sempre con sé il badge, hanno avuto la possibilità di segnalare il loro ingresso al lavoro velocemente e con facilità.

Allo stesso tempo, i soci proprietari dell’azienda, hanno avuto modo di vivere con più leggerezza la gestione aziendale, in quanto il posizionamento in tempo reale dei dipendenti risultava più chiaro e quindi le indicazioni e le direttive potevano essere date con più facilità e precisione.

Cosa aspetti?

Scopri anche “Tutti i vantaggi dei rilevatori di presenze digitali” e rivoluziona il tuo operato aziendale con un controllo accessi e rileva presenze digitale!

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