Dal badge al software: come è cambiato il sistema di timbratura nelle aziende

Ormai archiviata l’era analogica dei timbra-cartellini manuali e dei badge elettronici, sempre più aziende avvertono oggi l’esigenza di dotarsi di un sistema digitale di timbratura in grado di garantire una rilevazione affidabile delle presenze nei luoghi di lavoro.

Per “badge” intendiamo quel sistema di timbratura che ha sostituito l’arcaico “cartellino” superandone i principali limiti visto che, con un singolo badge, il dipendente può timbrare l'entrata e l'uscita per molto tempo.

Con l’innovazione tecnologica, tuttavia, anche il badge è stato accantonato a beneficio dei rilevatori digitali di presenze che, grazie ad applicazioni e software sempre più evoluti e profilati, sono in grado di semplificare e velocizzare in azienda tutte le operazioni di timbratura.

In questi anni, in particolare, la linea iAccess ha sviluppato una serie di “marcatempo” e di controllo accessi di ultimissima generazione in grado di offrire soluzioni personalizzabili nella gestione aziendale delle presenze. Si tratta di una grande rivoluzione per i tradizionali sistemi di timbratura che, per tanti anni, hanno lavorato con timbracarte e poi con i più familiari badge.

Questi sistemi si possono azionare con le impronte digitali o con il riconoscimento facciale, superando dunque l’annoso problema del badge smarrito o dimenticato.

Oltre a questo, sono numerosi i vantaggi per le aziende:

• Totale affidabilità dei dati con azzeramento dell’errore umano
• Possibilità di abilitare i dipendenti alla timbratura in cloud direttamente dal loro smartphone/laptop
• Eventuale geolocalizzazione dei lavoratori in smart-working o dislocati nei cantieri
• Gestione decentrata dei dati per le aziende multi-sedi (il tutto controllabile da un’unica consolle)
• Possibilità di creazione di una rete complessa e flessibile sia di rilevazione della presenze che di controllo accessi configurabile e controllabile al 100% dallo stesso software
• Possibilità di massimizzare la produttiva aziendale
• Consultazione dei dati in tempo reale per avere, in ogni istante, l’esatta collocazione del personale
• Rigoroso rispetto della privacy. 

Oggi, i sistemi di timbratura moderni sono in grado di fornire report completi sui tempi di lavoro dei dipendenti, fornendo informazioni:

• sulle ore lavorate
• sulle presenze
• sui giorni di assenza per ferie o malattie
• sui tempi di pausa.

Inoltre, molti sistemi di timbratura supportano la connettività con software di gestione delle risorse umane, consentendo alle aziende di ottenere informazioni complete sui tempi lavorativi dei dipendenti. Ma non solo. I software, grazie a database che funzionano nel rigoroso rispetto della legge sulla privacy, sono utili per gestire tutte le attività connesse alle buste paga, all’organizzazione dei progetti per ciascun cliente e alla gestione dei documenti, per avere sempre tutto a portata di clic.

Tutte queste soluzioni, comodamente gestibili da un semplice telefonino, permettono di aumentare il controllo sulla produttività, nonché, ovviamente, di organizzare in modo più ottimizzato e razionale la programmazione dei turni di lavoro con maggiore redditività e soddisfazione anche per gli stessi lavoratori.

I dispositivi timbra cartellino e rileva presenze velocizzano, infatti, il calcolo delle ore di lavoro e, grazie al software gestione presenze Time Studio, snelliscono le procedure relative alla gestione amministrativa di un’impresa con risparmio di tempo e di costi.

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