Come gestire un B&B con un semplice smartphone? Ce lo racconta Mirko…

“Il mio B&B? Con iAccess Q-Visio Pro, lo gestisco con un click”

Parola di Mirko, giovane imprenditore informatico ferrarese che a Lido delle Nazioni, restaurando un immobile di famiglia, ha aperto una piccola struttura ricettiva con quattro appartamenti vista mare: “Gestisco da 22 anni un’azienda che si occupa di software e siti web - spiega - per cui, assorbito dal mio lavoro, avevo davvero poco tempo per seguire altre attività.

Quando ho avuto l’opportunità di trasformare un vecchio appartamento di famiglia in un B&B avevo un solo dubbio: dove lo trovo il tempo per gestire l’attività? Certo, avrei potuto assumere del personale ma, trattandosi di soli quattro appartamenti, c’era il rischio di vedersi completamente azzerare le marginalità. Poi un giorno, cercando delle soluzioni, sono entrato nel sito di iAccess e ho avuto un’illuminazione…”.

Mirko ha infatti ordinato un Q-Visio Pro, il sistema innovativo professionale di controllo accessi per uso esterno che si attiva attraverso un semplice QR-Code. Studiato in particolare per attività aperte al pubblico ma non costantemente presidiate da personale, durante l'emergenza pandemica è diventato il dispositivo di gestione ingressi più sicuro al mondo perché - grazie alla tecnologia “100% contactless” - evita il contatto diretto delle mani con le chiavi in metallo o con le key-card.

Il sistema permette di gestire in modalità remota di piccole e grandi attività ricettive risparmiando sui costi del personale: “Avendo poco tempo a disposizione volevo che quell’attività diventasse per me un impegno collaterale - spiega Mirko - un lavoro ‘smart’ che non mi assorbisse troppo. Il Q-Visio Pro mi ha risolto tutti i problemi perché oggi l’intera struttura è gestita da una sola persona che, oltre ad occuparsi delle pulizie, cura l’intera attività da remoto col telefonino”.

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Estremamente facile da installare e sicuro nella gestione, iAccess Q-Visio non necessita di alcuna connettività di rete o internet, ma funziona in maniera completamente autonoma con una semplice alimentazione a 12 Vcc collegando il suo relè alla elettro-serratura della porta che si vuole comandare: “Quando un cliente prenota - prosegue Mirko - riceve subito un messaggino whatsapp con due link:

• il primo con gli estremi per i pagamenti online
• il secondo per le operazioni di check-in

A quel punto, il cliente riceve il Qr-Code per l’ingresso nella stanza con tutte le indicazioni necessarie”.

Come valutano i clienti questa gestione? “C’era il timore che, non vedendo mai personale all’interno della struttura, qualcuno non apprezzasse la cosa. E, invece, come si evince anche dalle recensioni su booking, il fatto di alloggiare in un B&B 2.0. garantisce:

• libertà
• indipendenza
• riservatezza

è un aspetto che i turisti hanno molto apprezzato”.

Il sistema offre i massimi standard di affidabilità: “Ed è un aspetto fondamentale - prosegue Mirko - perché ho alcuni colleghi che, avendo acquistato altri prodotti analoghi da altre aziende, stanno diventando matti. Del resto, stiamo parlando di una tecnologia comunque innovativa e dunque i problemi gestionali possono anche essere messi in preventivo. Con iAccess Q-Visio Pro, a parte in un’occasione in cui c’è stato un aggiornamento dei server, garanzia della continua manutenzione del sistema, non ho mai avuto problemi. Anche i costi, che sembrano non bassissimi, in realtà vengono ammortizzati nel tempo risultando alla fine molto più economici rispetto a quelli delle gestioni tradizionali con personale”.

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