iAccess Visita Base

iAccess VISITAINCLOUD^® è un'avanzato software in Cloud, specificatamente progettato per aiutare le Aziende Pubbliche o Private, nella gestione delle Visite/Prenotazioni presso le proprie strutture, da parte di Clienti, Fornitori, Autisti e Visitatori in generale.

Quali sono gli immediati vantaggi di scegliere VISITAINCLOUD^®?

• Possibilità di gestire più appuntamenti
• Meno lavoro organizzativo
• Meno carta, telefonate, e-mail
• Più sicurezza

Gestire le prenotazioni non è mai stato così semplice.

Il sistema si adatta ad un gran numero di attività commerciali e aziendali e permette ai tuoi clienti di prenotarsi facilmente tramite pagina Web e permette una facile gestione degli appuntamenti attraverso un'interfaccia intuitiva.

Sarà possibile prenotarsi da qualsiasi dispositivo collegato ad internet, memorizzando gli impegni nel tuo spazio in Cloud personale. VISITAINCLOUD^®permette ai tuoi clienti di prenotarsi ogni volta che vogliono, direttamente dalla pagina web dedicata.

Dal portale sarà possibile visualizzare tutti gli appuntamenti e gestirli con semplicità. Non sarà più necessaria l'agenda cartacea, ma basterà un semplice dispositivo collegato ad internet.
Tramite notifiche, saranno inviati semplici promemoria, ricordando al cliente l'appuntamento prenotato.

Principali Funzioni

Il sistema VISITAINCLOUD^® permette un business più veloce, intelligente e produttivo, grazie anche a moduli integrativi che possono soddisfare diverse esigenze di prenotazione, come l'accesso a cinema, teatri, biblioteche, parcheggi, B&B ed Hotels. Il tutto grazie anche all'implementazione di dispositivi con riconoscimento QR-Code come i prodotti della famiglia iAccess (termoscanner ScanFACE e lettori Q-Visio).

• Pianificazione e calendarizzazione appuntamenti
• Prenotazioni On-Line via web h.24
• Gestione appuntamenti: VISITAINCLOUD^® offre un quadro generale delle prenotazioni, ma anche degli accessi.
• Integrazioni: Permette l'attivazione di moduli aggiuntivi per la gestione e programmazione di eventi e accessi controllati.

F.A.Q.

• Il cliente deve scaricare APP per la prenotazione?
  Nessuna APP da scaricare. E’ sufficiente prenotare on-line tramite un link che hai condiviso sul tuo sito internet, nel tuo e-commerce o sul tuo Social.
• Ci sono dei costi di attivazione?
  E’ necessario attivare la licenza iAccess® VISITAINCLOUD^® che comprende un modulo software di prenotazione a vostra scelta.
• Quali sono gli elementi che caratterizzano la soluzione?
  La soluzione è composta da 2 applicazioni Web:

  • Una usata dai clienti
  • Una a disposizione della sede, per configurare, visualizzare e gestire gli appuntamenti online
• Quanti moduli software aggiuntivi posso abilitare?
  E’ possibile abilitare tutti i moduli disponibili a seconda delle proprie necessità. I moduli software dovranno essere rinnovati annualmente.
• Vanno rinnovati ogni anno i moduli software?
  Si, ogni anno allo scadere, la licenza dovrà essere rinnovata.
• Rispetta le politiche GDPR?
  VISITAINCLOUD^® è attento alla legge sulla Privacy.
• I moduli software sono rinnovabi a cadenza annuale o mensile?
  Il piano è rinnovabile solo annualmente. Il rinnovo avverrà tramite acquisto di un codice dal sito www.iaccess.eu oppure attraverso pagamento diretto tramite carta di credito o paypal. Verificare la tabella con i prezzi di rinnovo.
• Posso disattivare il servizio in ogni momento?
  Al termine della licenza baste non rinnovare il modulo software in uso.
• Esiste un limite di prenotazioni giornaliere?
  No, le prenotazioni sono infinite. Chiaramente questa affermazione è condizionata anche dalla configurazione che viene assegnata alle prenotazioni e al numero massimo impostato dalla azienda.